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Portafolio de servicios

Registro de proveedores

Plan estratégico de abastecimiento

Registro

  • Formatos a la medida
  • Gastos históricos
  • Gastos proyectados
  • Encuesta impacto y riesgo

Agrupamiento y clasificación

  • Agrupamiento por categorías
  • Clasificación en cuadrantes:
    Críticos, Apalancables, Rutinarios, Restrictivos

Aprobaciones

  • On Line
  • Desde dispositivos móviles
  • Niveles de aprobación

Reportes e indicadores

  • Planeación
  • Presupuestos
  • Tiempos de entrega
  • Inicio de proceso de compra o contratación

Procedimiento

Requisiciones

Registro

  • Formatos a la medida
  • Repositorio ilimitado de documentos
  • Relación estructurada de requerimientos, condiciones, proveedores, entre otros

Licencias, configuración y conectividad

  • Licencias ilimitadas
  • Configuración de acuerdos de servicios, pasos de las compras y contratación
  • Configuración de tiempos por cada tipo de proceso
  • Conectividad con su ERP (SAP, ORACLE, ENTRE OTROS)

Aprobaciones

  • On Line
  • Desde dispositivos móviles
  • Niveles de aprobación
  • Notificaciones a responsables

Reportes e indicadores

  • Indicadores de tiempos del proceso
  • Indicadores de acuerdos de servicios
  • Reporte de estado al solicitante en tiempo real
  • Reportes e indicadores personalizados

Procedimiento

Comité de compras y contratación

Agendamiento

  • Iniciar procesos
  • Adjudicar procesos
  • Temas varios
  • Relación de invitados
  • Notificación de comité

Licencias, configuración y conectividad

  • Licencias ilimitadas
  • Configuración plantilla de aprobadores
  • Conectividad con su ERP (SAP, ORACLE, ENTRE OTROS)

Aprobaciones

  • On Line
  • Desde dispositivos móviles
  • Niveles de aprobación
  • Registro de comentarios, observaciones a cada punto del comite

Reportes e indicadores

  • Generación de acta de comité
  • Reporte de estado al solicitante en tiempo real
  • Reportes e indicadores personalizados

Procedimiento

Urna Virtual E-sourcing

Comunicación estructurada

envió de pliegos, mapas, requisitos técnicos, etc por un solo sistema.

Estricto cronograma de actividades

  • Apertura y cierre
  • Aclaraciones
  • Aclaraciones a ofertas

Mesa de ayuda


Acompañamiento y seguimiento a los proveedores, evitando la deserción en su participación.

Licencias ilimitadas

  • Profesionales de compras
  • Auditores
  • Aprobadores

Procedimiento

Mesa de ayuda

Gestión de contratos, ordenes y demás

Registro de información

  • Básica
  • Detalle del contrato
  • Registro de pólizas
  • Eventos (Paso a Paso)

Alertas tempranas

  • Vencimiento de contratos
  • Vencimientos de OtroSi
  • Vencimiento de pólizas

Seguimiento y control

  • Registro de ejecución
  • Registro de pagos
  • Registro de sanciones
  • Otros registros

Reportes e indicadores

  • Historicos de contratos
  • Reportes personalizados
  • Indicadores personalizados
  • Gráficas personalizadas

Procedimiento

Evaluación de desempeño del proveedor

Personalización

  • Formatos a la medida
  • Plantillas de evaluación
  • Entregables diseñados

Evaluación

  • Evaluadores ilimitados
  • Evaluación por categoría
  • Formatos ágiles y amigables

Alertas

  • Periódicas de inicios
  • Plan de mejoramiento
  • Otras personalizadas

Reportes e indicadores

  • Historicos de evaluaciones
  • Reportes por contratos
  • reportes por proveedores
  • Gráficas personalizadas

Procedimiento