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Workflow de solicitudes y requisiciones

Plan estratégico de abastecimiento

Registro

  • Formatos a la medida
  • Gastos históricos
  • Gastos proyectados
  • Encuesta impacto y riesgo

Agrupamiento y clasificación

  • Agrupamiento por categorías
  • Clasificación en cuadrantes:
    Críticos, Apalancables, Rutinarios, Restrictivos

Aprobaciones

  • On Line
  • Desde dispositivos móviles
  • Niveles de aprobación

Reportes e indicadores

  • Planeación
  • Presupuestos
  • Tiempos de entrega
  • Inicio de proceso de compra o contratación

Procedimiento

Requisiciones

Registro

  • Formatos a la medida
  • Repositorio ilimitado de documentos
  • Relación estructurada de requerimientos, condiciones, proveedores, entre otros

Licencias, configuración y conectividad

  • Licencias ilimitadas
  • Configuración de acuerdos de servicios, pasos de las compras y contratación
  • Configuración de tiempos por cada tipo de proceso
  • Conectividad con su ERP (SAP, ORACLE, ENTRE OTROS)

Aprobaciones

  • On Line
  • Desde dispositivos móviles
  • Niveles de aprobación
  • Notificaciones a responsables

Reportes e indicadores

  • Indicadores de tiempos del proceso
  • Indicadores de acuerdos de servicios
  • Reporte de estado al solicitante en tiempo real
  • Reportes e indicadores personalizados

Procedimiento

Comité de compras y contratación

Agendamiento

  • Iniciar procesos
  • Adjudicar procesos
  • Temas varios
  • Relación de invitados
  • Notificación de comité

Licencias, configuración y conectividad

  • Licencias ilimitadas
  • Configuración plantilla de aprobadores
  • Conectividad con su ERP (SAP, ORACLE, ENTRE OTROS)

Aprobaciones

  • On Line
  • Desde dispositivos móviles
  • Niveles de aprobación
  • Registro de comentarios, observaciones a cada punto del comite

Reportes e indicadores

  • Generación de acta de comité
  • Reporte de estado al solicitante en tiempo real
  • Reportes e indicadores personalizados

Procedimiento